Das Sekretariat
Das Sekretariat ist eine zentrale Anlaufstelle im Schulalltag und unterstützt Schülerinnen und Schüler, Eltern, Lehrkräfte sowie externe Ansprechpartner in vielen organisatorischen Fragen.
Unsere Sekretärinnen, Ingrid Bergstein und Elke Menzerath, sorgen dafür, dass der Schulbetrieb zuverlässig organisiert wird und stehen bei Anliegen und Fragen sowie Krankmeldungen, Bescheinigungen, Terminen oder allgemeinen Auskünften zur Verfügung.
Zu den Aufgaben des Sekretariats gehören unter anderem:
- Bearbeitung von An- und Abmeldungen
- Entgegennahme von Krankmeldungen
- Ausstellung von Schulbescheinigungen und Schülerausweisen
- Unterstützung der Schulleitung und Lehrkräfte bei organisatorischen Aufgaben
- Verwaltung von Schülerdaten und Unterlagen
- Koordination von Terminen und schulischen Informationen
- Ansprechpartner für Eltern, Schülerinnen und Schüler sowie Besucherinnen und Besucher
Verfahren bei Krankmeldung (Auszug aus der Schulordnung)
Sind Schülerinnen und Schüler durch Krankheit oder aus anderen nicht vorhersehbaren Gründen verhindert, die Schule zu besuchen, so benachrichtigen die Eltern/Erziehungsberechtigten die Schule vor Unterrichtsbeginn und teilen innerhalb von zwei Wochen schriftlich den Grund für das Schulversäumnis mit.
Die Fehlmeldung soll zur Entlastung des Sekretariats über WebUntis (Anleitung) erfolgen oder über das Onlineformular auf unserer Webseite. Dies gilt auch für Schülerinnen und Schüler der Oberstufe. Bei einem längeren Schulversäumnis ist spätestens nach fünf Schultagen eine Zwischenmeldung vorzulegen.
Bestimmte (schwere) Infektionskrankheiten (u.a. Röteln, Masern, Mumps) müssen dem Gesundheitsamt gemeldet werden. Die Schule muss bei einer meldepflichtigen Krankheit informiert werden (Wiederzulassungstabelle).
Öffnungszeiten Sekretariat
Montag, Dienstag, Donnerstag: 8.00 Uhr bis 15.30 Uhr
Mittwoch: 8.00 Uhr bis 12.00 Uhr und 12.30 Uhr bis 15.30 Uhr
Freitag: 8.00 Uhr bis 14.30 Uhr
Die Hausmeister
Die Hausmeister, Andy Siebert und Bülent Sever, leisten einen unverzichtbaren Beitrag zum täglichen Schulleben. Sie sorgen dafür, dass unsere Schule ein sicherer, funktionaler und gepflegter Lern- und Lebensort ist. Als zentrale Ansprechpartner im Schulalltag unterstützen sie Schülerinnen und Schüler, Lehrkräfte sowie alle weiteren Mitarbeitenden in vielen organisatorischen und technischen Bereichen.
Zu den Aufgaben unserer Hausmeister gehören unter anderem:
- Betreuung und Pflege des Schulgebäudes sowie des Außengeländes
- Kontrolle der technischen Einrichtungen und Durchführung kleinerer Reparaturen
- Unterstützung bei schulischen Veranstaltungen und organisatorischen Abläufen
- Vorbereitung von Räumen und technischen Ausstattungen
- Überwachung von Sicherheit, Ordnung und Sauberkeit auf dem Schulgelände
- Koordination mit externen Handwerks- und Wartungsfirmen
Darüber hinaus sind die Hausmeister häufig erste Ansprechpartner bei praktischen Fragen und helfen unkompliziert im Schulalltag weiter. Durch ihren täglichen Einsatz tragen sie wesentlich dazu bei, dass Unterricht und Schulleben reibungslos stattfinden können.
Der Schulsozialarbeiter
Unser Schulsozialarbeiter, Hans-Peter Zillekens, ist Ansprechpartner für Schülerinnen und Schüler, Eltern und Erziehungsberechtigte sowie das Kollegium der Schule, die für sich oder ihnen Anvertraute einen Bedarf an Unterstützung in belastenden Situationen und Vorgängen feststellen, zum Beispiel auch Beratung zum Bildungs- und Teilhabepaket.
Sprechstunden
Montag: 12.30 Uhr bis 13.30 Uhr
Donnerstag: 12:30 Uhr bis 13:30 Uhr
Raum 1002
Außerhalb dieser Zeiten: Termine nach Absprache oder über die Klassenlehrkräfte